海外からコスメ、化粧品を輸入して販売するまでの手続きをざっくりと説明します。
海外化粧品の輸入販売に必要な許可や届出の手続きには何が必要か、どんな手順をすれば良いのかの説明になります。

そもそも、
「化粧品輸入許可」や「化粧品輸入販売許可」などと呼ばれる許可はありません、
薬機法(旧薬事法)では、輸入であっても国内製造でも、化粧品製造販売業の許可と言います。
(化粧品製造販売業の許可を取得した後に行う、それぞれの化粧品についての届出手続き方法が違うだけです)

海外の化粧品メーカーさんなどから、直接輸入する場合の話です、
日本国内の輸入代理店などから仕入れる場合は関係ありません(その代理店などが許可を持っているからです)化粧品の場合、販売だけなら許可はいらない

化粧品を輸入して販売するには何から手を付けたら良いか?
●海外で見つけた化粧品を輸入して販売してみたい。
●海外で見つけた石鹸、香水、ハンドクリームなどを輸入して販売してみたい。
●海外の取引先から化粧品を日本で輸入販売してみないかと勧められた。
●海外の化粧品販売でネットショップを開きたい。

こんなとき、
化粧品は薬機法(旧薬事法)にかかる商品であるため、許可を取って各種の手続きを行わないと、輸入通関出来ませんし、販売も出来ません。
通関しないで個人輸入したりしたものを販売する事は違反になります。

海外から化粧品を輸入して販売するために薬機法(旧薬事法)をクリアするためには下記の2通りの方法が考えられます。
方法①自社で許可を取って輸入販売する(自社が化粧品製造販売業者になる)
方法②許可を持った会社(輸入代行会社)に依頼する(許可取得を不要とする方法)

(方法①、②のどちらにするかの参考として化粧品製造販売業の許可取得と輸入代行の比較もお読みください)

がありますが、
ここでは、方法①の自社で許可を取って輸入販売する(自社が輸入元になる) 
(方法②の方法で依頼する輸入代行会社は下記の2、3の許可を持っているだけで個別の商品については同じ事をやっているだけです)
について、全体の流れをザックリですが説明します。
それぞれの詳細説明はこのサイトのどこかに書いていますので右側サイドバーの検索窓から探してお読みください。

1.その化粧品が日本国の化粧品基準に合致しているかの確認

 ●海外の化粧品メーカーから成分表を取り寄せて、
             日本の化粧品基準と比べてチェックしていきます。
 ●化粧品現品をラボにおいて、分析を行います。
  (成分表に書いて無くても禁止成分が入っていないかの確認です)

参考:海外の化粧品を輸入・販売したいとき
(方法②の方法で依頼する場合には有償ですが輸入代行会社がやってくれます)

2.化粧品製造販売業の許可を都道府県から取得 3.化粧品製造業(包装・表示・保管)許可を都道府県から取得

  (化粧品製造業(包装・表示・保管)許可は許可を持っている倉庫業者へ委託する場合には不要)
  これらの許可を取るためには有資格者が必要になります。
  化粧品製造販売業、化粧品製造業の許可申請は自分で簡単に
  これらの許可は有効期限が5年ですので更新が必要になりますし、
  5年間の運用実績(記録など)が監査されます。
  許可の更新については色々な事を日々の業務として行っておく必要があります。
  参考に化粧品製造販売業許可更新、化粧品製造業許可更新

4.化粧品外国届をPMDA(独立行政法人医薬品医療機器総合機構)へ届ける

  海外のメーカーなどを外国届(化粧品外国製造販売業者届)として届ます。
  FD申請を使用して、届出申請書を2部(正、副)+控えを作成し、届出します。
  (控えは、受付印をもらって、自社での控えとします)
  これは化粧品製造販売業者として届けるので、他の業者さんが既に届けて有るだろう
  と思っても自社として新たに届けます。
  (自社で届けた外国届はその海外メーカーなどから輸入する化粧品の全てに適用されます
   ので、1回届けるだけでOKです、また、有効期限はありません)

5.化粧品製造販売届を都道府県へ届ける

  輸入販売する化粧品毎に販売名を付けて届ける必要があります。
  (シリーズ品や容量違いは1個とする事ができます)
  FD申請を使用して、届出申請書を2部(正、副)を作成し、届出します。
  (副は、受付印をもらって、自社での控えとします) 

6.品質標準書、法定表示ラベルの作成

  化粧品製造販売届で届出した販売名毎に品質標準書作成します。
  化粧品品質標準書

7.輸入通関

  通関業者へ化粧品製造販売業の許可証、製造販売届(5.で受付印貰った副)をFAXなどで送ります。
  通関が通り輸入許可されますと、化粧品製造業(包装・表示・保管)の許可がある場所
  (5.の化粧品製造販売届で予め、化粧品製造業(包装・表示・保管)の場所は書いておきます)
に搬入されます。

8.化粧品製造業(包装・表示・保管)において、品質標準書に従い、検査と法定表示ラベルの貼り付け作業

9.化粧品製造業(包装・表示・保管)において、出荷判定

10.化粧品製造販売業において、市場出荷判定

これで、市場流通可能となりますので、どこに置いてもOKになり、販売が可能となります。

上記の他に化粧品製造販売業者として、
安全情報の収集、教育訓練、自己点検など・・・いっぱいやる事はありますが、
これらは、化粧品の輸入に限った話ではなくて化粧品製造販売業者としてやる事ですので
ここでは書きません。




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