化粧品や医療機器の製造記録など日々の業務を行って、その結果としての記録ですが、
当たり前すぎて、このサイトでは記事として書いていませんでしたが、
（手順書では書いています）
その当たり前が出来ていない方がおられましたので、いまさらですが書きたいとおもいます。
（笑いながら読んで下さい、またＰＣおたくさんには厳しいかもですが）
記録は容易に消去できない筆記具を使用し、読みやすいように明瞭に記載する
記録を訂正する場合は、
修正液等を使用せず、一本又は二重の取り消し線で元の記載が見えるように消去し・・・・
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当たり前すぎるのですが、たまーに鉛筆で書いて消しゴムで消すような人が存在するので（笑
↑
これ言うと、そもそも手書きの記録だからだ～ＰＣ入力で記録を作成すれば良いんだ～
などと意味不明の事を口にする方もいます。
時系列で作成される記録がすべてＰＣ入力っておかしいですよね、
先月と今月が同じ紙に書かれている記録用紙なのに先月も今月も入力されているって
一目でおかしいとなる訳です。
＊もちろんワークフローシステムを導入しているならＯＫですが、なかなか高価なシステムですので導入出来ないでしょう。
紙に印刷された文書、記録＜＝＝これ重要、固定化されてる
をシュレッダーにかけてしまいました
↓
ソースがサーバーに有るだろうの様な事を平気で発言する、政治家さんも居ますし、
その意見に「そうだ、そうだ～」と同調する人もいます。
そんな人は仕事した事が無いのか？って疑ってしまいます。
もちろん、紙に印刷された文書、記録をスキャンしてＰＤＦとしてサーバーに保存してあるなら、
それは固定化された文書、記録ですのでＯＫです。
重要な事なのでもう一度言います、
文書、記録は固定化されていなければなりません。
不明な点等ありましたら、問い合わせ から質問してください。
